OMS

Software/Order Management System

Alle orders,
één werklijst.

Bol, Shopify, Amazon, WooCommerce, Mirakl, ChannelEngine en uw eigen storefront. Alle orders verschijnen in dezelfde werklijst, met dezelfde voorraad en dezelfde verzendlogica.

12+ kanalen·realtime sync·atomic updates
oms.smartfulfilment.app

OPEN ORDERS

247 te picken

BOL_8821Bol.com
24h
SHO_2114Shopify
48h
AMZ_5547Amazon
24h
MIR_0098Mirakl
12h
WOO_3302WooCommerce
48h

Indicatief overzicht, live data in de app.

Live op

Bol.com/Shopify/Amazon/WooCommerce/Mirakl/ChannelEngine/CCV/Eigen storefront

01

Wat het OMS doet

Eén orderpijplijn,
over al uw kanalen.

Van inkoop tot fulfilment. Geen losse tab per marktplaats, geen export-import dans, geen voorraad die om half twaalf nog niet klopt. Eén werklijst, één voorraad-pool, één verzendlogica.

Unified order queue

Open orders uit 12 kanalen op één scherm, sorteer op SLA, kanaal, prijs of pickprioriteit.

Realtime sync

Statusupdates landen binnen seconden bij de bron. Bol weet meteen dat wij hebben verzonden.

Active stock

Open orders worden direct van de SKU's afgehaald, active_stock = sf_stock - open_qty, live berekend.

Multi-tenant

Holding met meerdere merken? Eén login, gescheiden orders en gescheiden voorraden per organisatie.

Smart routing

Marketplace-orders met carrier-eisen (Mirakl) krijgen automatisch de juiste carrier (PostNL/DHL/DPD).

Order grouping

Combineer pickbare orders met dezelfde SKU's of zelfde bestemming voor batch-fulfilment.

Cross-channel order ID

Consistente prefixing (CCV{org}_{id}, BOL_{id}) maakt elke order direct traceerbaar tot de bron.

Atomic updates

MongoDB-transacties voorkomen overselling, zelfs bij gelijktijdige orders uit verschillende kanalen.

Bundle & kit fulfilment

Verkoop bundels op kanalen, pick de componenten in het warehouse. Stock klopt overal.

02

Realtime sync

Voorraad die niet
uit de pas loopt.

Active stock is geen nachtelijke export. Elke order die binnenkomt verlaagt de beschikbare voorraad live, voor elk kanaal tegelijk. De rekensom active_stock = sf_stock - open_qty draait in dezelfde transactie als de order zelf.

Sync-cyclus, gemiddeld over alle kanalen

ORDER IN

<3s

van marktplaats tot OMS

STOCK OUT

<5s

naar alle aangesloten kanalen

OVERSELL

0

atomic transacties

Bol weet binnen seconden dat wij hebben verzonden. Shopify weet binnen seconden dat een Bol-order de laatste unit was. Geen kanaal heeft een ander beeld van de werkelijkheid.

03

Multi-tenant

Eén login,
meerdere merken.

Een holding met drie merken hoeft niet drie keer in te loggen. Het OMS scheidt orders, voorraden en facturatie per organisatie, met één rolbeheer dat bepaalt wie wat ziet.

ORG-SCOPE

Gescheiden datasets per organisatie. Elke order, voorraad-record en factuur draagt een organization_id. Eén query, drie merken, geen kruisbesmetting.

ROLES

Rolbeheer op gebruikersniveau. Een controller mag facturen zien voor alle merken, een warehouse-medewerker alleen zijn eigen orders. Het OMS dwingt het af op API-niveau.

BILLING

Facturatie per organisatie. Maandelijkse factuur per tenant met opbouw naar SKU-volume, pickregels en verzendkosten. Geen handmatige splitsing nodig.

SSO

Single sign-on optioneel. Koppel met Google Workspace of Microsoft Entra ID. Eén login voor de holding, automatische tenant-routing op e-mail-domein.

Klaar voor één werklijst in plaats van twaalf?

Plan een demo

04

In de stack

Werkt naadloos
met de rest.

Het OMS is geen losstaand product. De order die binnenkomt verschijnt direct in dezelfde pickwave van het WMS, krijgt zijn label uit de Shipments-module en deelt zijn voorraad-pool met Stock Sync.

Bekijk het OMS
in actie.

Plan een demo en zie hoe orders uit Bol, Shopify, Amazon en uw storefront in dezelfde werklijst landen. Een halfuur, één scherm.