Helpdesk AI

Software/Sem van Smart

80% snellere
antwoorden op klantvragen.

Onze AI-helpdesk leest binnenkomende tickets, koppelt automatisch aan de juiste order en schrijft een conceptantwoord op basis van 40.000+ eerdere tickets. Uw team reviewed en verstuurt.

80% sneller·40k+ tickets RAG·NL / EN auto-detect
app.smartfulfilment.nl/tickets

Ticket #84219

Draft klaar

Klant, NL

Hallo, ik heb gisteren besteld maar nog geen track-and-trace ontvangen. Wanneer wordt het verzonden?

Sem, AI-draft

Goedemiddag, uw order #18230 wordt vandaag verstuurd via PostNL. Track-and-trace volgt automatisch per e-mail rond 17:00 uur.

Order

#18230

Status

Picked

Taal

NL

Indicatief voorbeeld, geanonimiseerd ticket.

Onder de motorkap,

RAG over 40k+ tickets/NL en EN/Order-context auto-link/Email-to-ticket/FAQ-engine/Mens in the loop

01

Het effect

Wat 80% sneller
in de praktijk betekent.

Een gemiddelde ticket vraagt 4 tot 6 minuten leeswerk, context opzoeken, schrijven en versturen. Met een AI-draft die order-context al heeft ingeladen, blijft alleen review over.

Gemiddelde afhandeltijd

80%

Sneller, gemeten over standaard tickets

Voor5 min
Met Sem1 min

Indicatief, vraagafhankelijk

Voor uw team betekent dat 2 tot 3x meer tickets per dag zonder dat er een uur overwerk bij komt. Voor uw klant betekent het een antwoord binnen het uur in plaats van de volgende werkdag.

02

De data-basis

40.000 tickets
aan ervaring.

Sem werkt niet vanuit een generiek LLM. De RAG-basis is opgebouwd uit ruim 40.000 historische, succesvol afgehandelde tickets van e-commerce-klanten. Tone-of-voice, antwoordpatronen en juridische randen zijn ingelezen.

RAG-corpus, samenstelling

40.000+

62%

Verzending

18%

Retour

12%

Product

8%

Overig

De waarde van een AI-helpdesk zit niet in het taalmodel. Die zit in de domein-specifieke voorbeelden waar het mee leert.

03

Wat het kan

Alles wat een
support-team nodig heeft.

Sem is een complete helpdesk, niet een AI-add-on bovenop een externe tool. Email-to-ticket, FAQ-systeem en taakbeheer horen erbij.

AI-conceptantwoorden

RAG over 40.000+ historische tickets. NL en EN auto-detectie. Concept binnen seconden klaar voor review.

Auto order-koppeling

Inkomende mail wordt direct gekoppeld aan de juiste order. Context (status, tracking, retour) zit al in de draft.

FAQ-systeem

Bulk create, approve en merge. AI suggereert nieuwe FAQ's op basis van wederkerende ticketpatronen.

Email-to-ticket

Customer-mails worden automatisch tickets. Org en klant auto-detect via domein. Bi-directionele sync.

Smart task management

Follow-up taken vanuit tickets, auto-escalatie, gekoppeld aan notificaties en time-tracking.

Mens in the loop

AI schrijft, mens verzendt. Geen autonome AI-replies, geen merkrisico.

Klaar voor support zonder overuren?

Plan een demo

04

Het principe

Mens in the loop,
altijd.

Principe 01, geen autonome AI-replies

Sem schrijft drafts. Uw team blijft de baas.

Geen AI die per ongeluk een verkeerd antwoord stuurt, geen merkschade. Wel een team dat 2 tot 3x meer tickets aankan zonder extra mensen, en zonder dat een klant ooit een hallucinatie te lezen krijgt.

Stap 1

AI leest en koppelt

Stap 2

AI schrijft de draft

Stap 3

Mens reviewed, verstuurt

Het verschil met een chatbot is fundamenteel. Chatbots beantwoorden klanten direct, met alle risico's. Sem helpt uw mensen, zonder klantcontact zonder review.

05

Onder de motorkap

Hoe Sem
een ticket leest.

Een eerlijke kijk in de keuken. Geen black-box, geen marketing-jargon.

RAG

Retrieval Augmented Generation. Bij elke nieuwe ticket worden de meest relevante eerdere tickets uit het corpus opgehaald en aan het LLM meegegeven als context.

LANG

Taal auto-detectie. NL en EN per ticket gedetecteerd via een classifier-pass. De draft volgt automatisch de taal van de klant.

CTX

Order-context inject. Status, tracking-link, retour-status en eerdere klantcontacten worden voor de draft-generatie opgehaald.

GUARD

Guardrails op klantgevoelige antwoorden. Bij vragen over juridische zaken, refunds boven drempel of complaints stopt Sem de draft en escaleert direct naar een mens.

Help uw team
met AI-drafts.

Plan een demo en zie Sem werken op echte, geanonimiseerde tickets uit uw branche. Geen demo-account met dummy-data.